Nevezés
- Az érvényben lévő rendelkezéseknek megfelelően csak 500 fő részvételét engedélyezzük túraeseményenként.
- Ha a túra napjáig megváltoznak a járványügyi szabályok, és nagyobb létszámot is engedélyeznek, akkor több jelentkezést is elfogadunk.
- Ha az új járványügyi rendelkezések nem engedik a szervezést, akkor a már kifizetett nevezések a következő megrendezett túrára lesznek érvényesek.
- Ha az új járványügyi rendelkezések a rendezvényen való részvétel feltételeként szabják meg a védettségi igazolást, vagy a friss negatív PCR/antigén tesztet, akkor azt a rajtban kell bemutatni.
- Nevezni kizárólag a https://www.matraberc.hu oldalon van lehetőség 2021. augusztus 1-jétől 2021. szeptember 5-éig, illetve az engedélyezett létszám beteltéig.
- A nevezési felületen a rendezvény pólója is megvásárolható (nem kötelező, személyenként legfeljebb egy darab).
- A helyszínen is lehet pólót vásárolni, de csak korlátozott szín- és
méretválasztékból.
- A budapesti oda és vissza, valamint a célból Sirok-Kőkútpusztára visszainduló buszokra online lehet jegyet váltani.
- Pólóvásárlás és buszjegyváltás esetén ezek árát a nevezési díjjal együtt kell átutalni.
- A nevezési díjakról, illetve a pólók és a buszjegyek árairól a
nevezési űrlapon lehet tájékozódni.
- A nevezés csak a nevezési díj három napon belüli, de legkésőbb 2021. szeptember 6-ig történő beérkezésével válik érvényessé.
- A nevezési díj befizetése kizárólag bankkártyával, illetve banki átutalással (három munkanapon napon belül), történhet, mindkét esetben OTP SimplePay-en keresztül, készpénzes fizetésre nincs lehetőség.
- A ki nem fizetett nevezések három munkanap után automatikusan törlődnek.
- Helyszíni nevezés nincs.
- A kifizetett nevezést követően elektronikusan küldjük a számlát és a vonalkódos nevezési igazolást. Az utóbbit nyomtatva, vagy telefonon be kell mutatni a rajt helyszínén. Minden nevezési igazolást csak egyszer fogadunk el.
- Egy nevező több sporttársát is benevezheti. Ebben az esetben egy számlát fogunk küldeni.
- A túrákra csak felnőttek nevezhetnek, így a 18 évnél fiatalabbak számára is felnőtteknek kell megvenniük a nevezési csomagot.
A nevezés átruházása
A nevezési díjat a szervezők nem fizetik vissza, de a nevezés átruházható. A nevezés átruházásának ügyintézésére kizárólag a túra rajtjában van lehetőség, az alábbi módon:
- A „Módosítások” asztalnál kell kitölteni egy adatlapot (név, születési idő, lakhely, ímélcím) a személycseréről.
- Az új nevező veszi fel a korábbi nevező rajtcsomagját.
- Amennyiben az eredeti nevező a nevezéskor pólót vásárolt, azt más méretre a célban lehet cserélni, de csak korlátozott választékból!
A nevezést másik túrára nem lehet átírni/felhasználni.
A nevezési díj tartalmazza:
- a rendezvény igazolólapját, útvonalának leírását, színes térképét,
- vonalkódos időmérést,
- internetes teljesítési statisztikákat,
- frissítéseket, kalóriapótlást,
- célajándékot,
- célfalatokat,
- kutató-mentő biztosítást,
- csomagszállítást a célba,
- oklevelet,
- szintidőn belüli teljesítés esetén kitűzőt.
Rajtlap felvétel
Minden nevezett résztvevő a verseny napján a rajtban tudja átvenni nevezési csomagját. Korábbi átvételre nincs lehetőség!
A nevezési igazolást ímélben küldjük melyet minden résztvevőnek kinyomtatva, vagy telefonon hoznia kell a túrára, mivel az ezen lévő vonalkóddal tudjuk őt azonosítani. Ennek bemutatását követően kapható meg az útvonalleírás és térképes itiner, mely egyben igazoló lap is, azaz azon kell gyűjteni az ellenőrző állomások pecsétjeit.
Kötelező felszerelés
- feltöltött mobiltelefon,
- saját pohár, kulacs, amibe a frissítőket lehet tölteni.
Ajánlott felszerelés
- Bejáratott túracipő, szükség esetén túrabot, esőkabát.
Frissítés, ellenőrzőpontok
Az ellenőrző pontokra a szervezők nem szállítanak személyes csomagokat. A frissítésre egyes ellenőrzőállomásokon és a célban van lehetőség. (tea, szörp, víz, keksz, nápolyi, gyümölcs)
A frissítőállomásokon a környezetterhelés csökkentése miatt kiosztható pohár nem lesz! Minden induló maga gondoskodik pohárról vagy kulacsról!
A frissítő- és ellenőrzőpontok nyitvatartása és ellátása:
- Kékes: Regisztráció/térképfelvétel: 8:15-10:00
- Rajt: 8:30-10:00
- Csór-hegy: 8:15-13:00
- Rudolf-tanyai elágazó: 8:30-13:30 (szörp)
- Galyatető: 8:45-14:00
- Mátraszentlászló: 9:10-14:45 (tea, kalóriapótlás)
- Vörös-kő: 9:20-15:00
- Ágasvár: 9:45-16:00 (alma)
- Mátrakeresztes: 10:00-16:40 (szörp, kalóriapótlás)
- Muzsla-tisztás: 10:30 - 18:30
- Cél (Szurdokpüspöki): 11:00-20:00 (célfalatok, szörp, fröccs, kávé)
Elsősegélynyújtás
A feltöltött mobiltelefon kötelező felszerelés. A rendezvényt a Kékes Kutató-Mentő Alapítvány szakemberei biztosítják, a résztvevőknek azonban tudomásul kell venniük, hogy a terep jellege, adottságai miatt a segítők kijutása egy esetleges sérülés helyszínére időigényes lehet. Minden résztvevőnek kötelessége tehát kiemelten ügyelni saját, és a többi résztvevő testi épségére, és ha szükséges, segítenie a balesetet szenvedett sporttársának.
Elsősegély pontok: A Rajt-Cél állomás és az ellenőrzőpontok.
Környezetvédelem
Az útvonal érinti a Mátrai Tájvédelmi Körzetet, és egyes szakaszai Natura 2000 területeken is áthaladnak. Minden résztvevőnek kötelessége óvni a természetet, elkerülni annak zavarását, és szükség esetén ezekre sporttársait is figyelmeztetni. A túra egésze alatt tilos a növények leszedése, az állatok bárminemű zavarása. A tájegység természeti értékeiről a Mátrai Tájvédelmi Körzet internetes oldalon lehet tájékozódni.
Minden ellenőrző állomáson szemeteszsák lesz. A hulladékot szigorúan csak ezekben, vagy a célban lévő szemétgyűjtőkben lehet elhelyezni.
Biztonsági információk
A terepen a biztosítást a Kékes Kutató-Mentő Alapítvány szakemberei adják.
A résztvevőkkel szemben szigorú elvárás, hogy a megadott jelzett turistaútról semmiképp ne térjenek le.
A rendezvény kerékpáros teljesítését nem fogadjuk el. A kutyával való túrázást nem javasoljuk.
A teljesítménytúrázókat autóbusz is kíséri. A sérült, vagy erejüket vesztett sportolók ezzel eljuthatnak a célba. A busz a galyatetői ellenőrző állomásról kb. 15.00-kor, a mátraszentlászlói felső buszfordulótól kb. 15.45-kor, Mátrakeresztesről kb.16.15-kor indul, és kb. 16.40-kor van a célban. A busszal kapcsolatos útbaigazítás az említett ellenőrző állomásokon kérhető.
Orvosi igazolás
Nem szükséges, mindenki a saját felelősségére vesz részt az eseményen.
Buszok
Budapestről a kékesi rajthoz különjárati autóbusz is indul. Az autóbuszra jegyet venni kizárólag az online nevezés során van lehetőség. A különjáratú busszal a kékesi út oda-vissza 3800 Ft-ba kerül. Egyirányú jegyeket is lehet váltani. A busz Kékesre a BOK (régi nevén SYMA) csarnok elől indul a túra reggelén 7.00-kor. A menetidő kb. 80 perc.
A célnak helyet adó Szurdokpüspökiből különjáratú buszok indulnak Kékesre a túra reggelén 8.15-kor (1000 Ft/fő). A menetidő 55 perc. Ezekre a buszokra a jegyet a helyszínen lehet megvenni. A helyek elfoglalása érkezési sorrendben történik, a buszok megteléséig.
A gyöngyösi buszpályaudvarról Kékestetőre 8.00-kor induló menetrendszerű autóbusznak járaterősítése is lesz. A menetidő 35 perc.
Praktikus megoldás reggel a gépkocsit Gyöngyösön hagyni, busszal utazni a rajtba, majd a túra végén Szurdokpüspökiből busszal visszamenni Gyöngyösre.
Szurdokpüspökiből Gyöngyösre (a buszmegállóhoz és az OBI parkolójához) 16.40 és 20.15 között indulnak buszok (700 Ft/fő), amint megtelnek (kb. 35-40 percenként). A menetidő 30 perc. Ezekre a buszokra a jegyet a helyszínen lehet megvenni, a szabad helyek elfoglalása a helyszínen érkezési sorrendben történik, a buszok megteléséig.
A Szurdokpüspökiből Budapestre (a BVSC uszodához és a BOK csarnokhoz) 17.30 és 20.25 között indulnak a különjárati buszok, amint megtelnek (kb. 40-45 percenként). A menetidő 60 perc. Az autóbuszokra jegyet venni az online nevezés során van lehetőség.Néhány jegyet az autóbuszon, induláskor is lehet váltani, de csak az ülőhelyek beteltéig. Ennek sikerülte bizonytalan.
Szurdokpüspökiből az autóbuszok, a célnak helyet adó iskolától 1 percre, a Szabadság út 60. számú ház előtti buszmegállóból indulnak.
